信息化不是目的，公证管理平台建设是利用信息化手段从而实现管理精细化的目的。
1、系统实现目标
  天正公证信息管理平台建设达到了以下几点目标：
   （1） 建设了公证信息管理平台，实现了各公证处业务数据实时（或定时）上报，及时掌握各公证处工作情况，并可随时抽查公证书；
  （2） 建设了公证信息交换平台，实现了各公证处虚假材料、抵押登记、重复遗嘱公证等信息的交换；
   （3） 软件数据之间能够自动交换，避免重复录入，提高数据准确性；
   （4） 系统采用了模块化体系结构，提高了软件的开放性、扩充性、可维护性、实用性以及先进性；
   （5） 系统采用了先进的计算机数据库及网络技术，能够在实现公证信息管理向电子化、信息化纵深发展的同时，强化内部管理。
2、系统体系结构
    采用了基于Web Service技术的C/B/S混合系统体系结构，将表现层、业务逻辑、数据层分开，实现业务逻辑共享，使系统的维护和升级更加方便、可伸缩性和可扩展性更高，而且系统跨平台容易。既能充分利用互联网的优势，又提供C/S系统操作的简便性。此外，Web Service技术可以支持系统有时连接，对于没有条件拉专线或宽带的公证处也可以纳入管理中。
 3、系统功能模块
    天正公证信息管理平台主要包括六大部分：数据交换、统计分析、公证书检查、收费管理、通知通告和系统维护。

 （1）数据交换子系统

    主要完成数据上报和数据分发，例如办证情况、人员信息、虚假材料信息、遗嘱证明、抵押登记、水印纸使用情况等业务信息的上报，以及黑名单、遗嘱登记、抵押登记等信息的分发。该系统会在所有数据传输终端的后台自动完成这些数据的上报和分发，各公证处不用派专人进行管理，必要时也可以使用该系统的手动上报关键数据功能。另外，被上传、分发的数据不会涉及公证的具体内容和各公证处的私有信息，这样保证了数据的安全性和私密性。

 （2）统计分析子系统 主要用来实时生成各公证处上报数据的统计分析报表，以供查阅或打印。例如：本年度各类证书的办证数量统计、各公证处办证数量的对比、不同用途的证书办证数量的对比等等。该系统能够自动生成司法部统一制式的统计报表，也可以按时间、公证类别来统计各公证处的数据信息，并采用柱状、线形、饼状等多种显示形式进行显示。另外，系统还提供了比较灵活的自定义报表功能，我们能按自己的需要随时修改或定义统计分析报表的内容和格式。

 （3）公证书检查子系统 用来抽查公证书的办理情况。 通过该系统我们可以对公证书的制作规范进行随机抽查，可以随时查到某公证处某份公证书的相关业务信息，如：办事人、公证处、出证时间、受理人、审批人、审批结果等信息。

 （4）收费管理子系统 该信息系统可以统计出各公证处的收益情况，供公管处参考控制。若某公证处出现不按收费标准收费的情况，系统还可设置相应的提醒。

（5）通知通告子系统 通过该子系统，我们可以直接向所辖的各个公证处发布即时通告和通知。

 （6）系统维护子系统 该子系统不仅能够对权限、机构、日志等一般的系统数据进行维护，还可以根据公管处的需要定制其他各类功能，从而实时完成各公证处数据传输终端的动态更新，配合提供更多更全面的公证数据信息。

4、系统特点

（1）先进的开发平台

.Net技术价格便宜、速度快捷、部署简便。是构建用于 Windows Server应用程序的首选。 * 可以快速而轻松地创建先进的应用程序和 XML Web services,并为其提供更高的可靠性。使在 .NET 平台上创建的应用程序和服务更容易、更有效地集成在一起。 * 与SQL Server 2000紧密结合，利用.NET开发的基于SQL Server的应用程序能达到更好的功能和更佳的性能。 * 与Office系列办公软件的配合也非常好，能够实现无缝集成。 * 能够同时创建基于B/S和C/S的应用程序，两种架构之间可以共享大量的代码。

 （2）可靠安全的数据库

    SQL Server 2000 为用户提供了大规模联机事务处理、数据仓库和电子商务应用程序所需的新的出色数据库平台。
  * 完全的 Web 支持
   * 高度的可伸缩性和可靠性
   * 易用性强
   * 兼容性良好
   * 增强的在线商务
  * 数据交换方便
 （3）快捷可靠的操作系统

    Windows Server 2003 包含了基于 Windows 2000 Server 构建的核心技术。

 （4）先进成熟的支撑技术
  * 迭代式开发技术将需求变更和需求缺陷纳入到管理和计划中来，从软件开发的流程上保证了需求的准确性和充分性。
   * UML适用于软件开发过程中问题领域建模及软件设计建模，能够从问题领域建模轻松的过渡到软件设计建模。
   * 面向对象技术能极大的提高软件的可维护性、提高软件开发率，可靠性和安全性等等。
   * XML 具有卓越的性能，具有优良的数据存储格式、可扩展性、高度结构化以及方便的网络传输。
   * Visual SourceSafe的版本控制工具能有效地帮助项目开发组的负责人对项目程序进行管理
   * Rational 系列测试工具能提高应用程序质量、重复功能性测试、量化的性能测试、集成测试管理、管理测试流程。

 
  （5）基于WebService 的C/B/S三层体系结构
   * 将表现层、业务逻辑、数据层分开，实现业务逻辑共享，使系统的维护和升级更加方便、可伸缩性和可扩展性更高，而且系统跨平台容易。
   *既能充分利用互联网的优势，又提供C/S系统操作的简便性。此外，Web Service技术可以支持系统有时连接，对于没有条件拉专线或宽带的公证处也可以纳入管理中。

   （6）应用软件设计
  主要完成的功能有：数据上报、数据分发、遗嘱信息查询、公证书抽查、公证收费管理、交流园地、通知通告、统计分析。
   * 整个系统中的数据可以进行无缝的衔接。
   * 实现各公证处业务数据实时（或定时）上报，及时掌握各公证处工作情况，并可随时抽查公证书。
   * 实现各公证处虚假材料、抵押登记、重复遗嘱公证等信息的交换。
   * 各软件间数据自动交换。避免重复录入，提高数据准确性。
   * 提高了信息的传递效率，降低耗费。
   * 工作文件夹操作导航，不同职务角色进入个性化的文件夹。
   * 丰富的权限控制手段，“用户”-”角色”-”功能”三层模式和访问控制机制。